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Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in dem folgenden Projekt informieren:

ProjektWebsite zu dem Projekt „Digitalise_SWF“
Nähere Beschreibung des Verfahrens Betrieb der Website im Projekt Digitalise_SWF. Das Projekt verfolgt das Ziel, Digitalisierungskompetenz in die Region Südwestfalen zu transferieren und die Region so in ihrer Innovationskraft zu stärken. Hierbei werden interessierte Privatpersonen oder auch Unternehmen angesprochen. Damit die Hochschulen einen Innovationspool für Digitalisierungskompetenzen aufbauen und bündeln können, haben die Hochschulen leistungsstarke, standortübergreifend agierende Netzwerkstrukturen aufgebaut. Über verschiedene Austauschformate wollen die virtuellen Institute in den Dialog mit der Gesellschaft kommen. Auf der Website werden weitergehende Informationen zum Projekt, den Virtuellen Instituten sowie den Transferformaten präsentiert. Die virtuellen Institute präsentieren sich hier in interaktiven virtuellen Welt, die dem Nutzer einen Einblick in die Tätigkeiten der Institute bietet. Ferner informiert die Website über aktuelle und vergangene Veranstaltungen und sonstige Neuigkeiten im Projekt. Zusätzlich bietet die Website ein Kontaktformular, über das sich Nutzer für das CRM System registrieren und für Veranstaltungen anmelden können.
Kontakt der datenverarbeitenden Stelle

Fachhochschule Südwestfalen, Baarstraße 6, 58636 Iserlohn.

Projektleitung:

Fachbereich Maschinenbau, Prof. Dr.-Ing. Andreas Nevoigt, Frauenstuhlweg 31, 58644 Iserlohn, nevoigt.andreas@fh-swf.de, 02371-566 1126

Gemeinsame Verantwortlichkeit:

Hochschule Hamm-Lippstadt

Prof. Dr.-Ing. Klaus Pantke, Marker Alle 76-78, 59063 Hamm, Klaus.Pantke@hshl.de, 02381-8789115

Betroffene Personen
  • interessierte Mitarbeiter aus Unternehmen
  • interessierte Privatpersonen
Verarbeitete Daten
  • Name des Unternehmens / Hinweis Privatperson
  • Geschlecht Ansprechpartner
  • Akademischer Titel Ansprechpartner
  • Name des Ansprechpartners (Vorname*, Nachname*)
  • Adressdaten bzw. Postfachdaten (Straße, Hausnummer, PLZ Ort)
  • Position bzw. Funktion innerhalb des Unternehmens
  • Abteilung innerhalb des Unternehmens
  • Telefonnummer des Ansprechpartners (alternativ)
  • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners* (Pflichtfeld doppelte Absicherung zur Datenverarbeitung)
  • Website
  • Auswahl des interessanten Virtuellen Instituts (auf Bedürfnisse zugeschnittene Informationsweitergabe)
  • Für Kontakt interessantes Themenfeld (Unterstützungsmöglichkeiten für Kontakt)
  • Unterstützungsmöglichkeiten durch Kontakt
  • Hochschulzuordnung bei der Kontaktentstehung
  • VIP-Status (Kennzeichnung für besondere Kontakte)
  • Gewünschte Art der Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, beides)
  • Kontaktverlauf (Art der Kontaktaufnahme, wesentliche Inhalte, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme)
  • Notizen
  • Technisch notwendig verarbeitete Daten: Informationen über das zugreifende Endgerät und die verwendete Software, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen Sie auf unsere Website gelangt oder die Sie über unsere Website aufrufen, IP Adresse (pseudonymisiert) (werden die Cookies deaktiviert, kann es passieren, dass die Website nicht mehr vollumfänglich genutzt werden kann)
Rechtsgrundlage Einwilligungserklärung i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO
Speicherdauer/Löschung der Daten So lange, wie die Daten für den Zweck der Datenverarbeitung benötigt werden. Ist der Grund nicht mehr gegeben, werden die Daten gelöscht.
Übermittlung an externe Stelle, ggf. in ein Drittland
  • Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland
  • Hubspot Inc., 25 First Street Cambridge Massachusetts 02141, USA
Datenschutzbeauftragte/r

Fachhochschule Südwestfalen

Datenschutzbeauftragter

Baarstraße 6

58636 Iserlohn

datenschutzbeauftragter@fh-swf.de

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

poststelle@ldi.nrw.de

Ihnen stehen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber der Fachhochschule Südwestfalen geltend machen können:

  • Das Recht, von der datenverarbeitenden Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung deiner Daten wird hierdurch nicht berührt).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, sodass wir Ihnen Ihre konkreten Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung stellen, sofern die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
  • Recht auf Widerspruch, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
  • Recht auf Löschung, falls die erhobenen Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr notwendig sind, bei Widerruf einer Einwilligung (falls die Daten nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben gespeichert wurden), falls ein berechtigter Widerspruch eingelegt wird, falls die Daten unrechtmäßig gespeichert wurden oder falls die Löschung nach rechtlicher Verpflichtung erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Sie die Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, eine Löschung abgelehnt wurde, die Daten nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Eine automatisierte Einzelentscheidung nach Art. 22 DSGVO, insbesondere ein Profiling findet nicht statt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, aber auch bei Fragen zur Datenverarbeitung und zu den konkret über Sie gespeicherten Daten können Sie sich gerne an die obigen Kontaktadressen der datenverarbeitenden Stelle wenden. Sollten sich einzelne Daten geändert haben oder aus sonstigen Gründen nicht richtig sein, teilen Sie uns dies bitte mit.

Einwände und mögliche Beschwerden können Sie an den Datenschutzbeauftragten der Fachhochschule richten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für die Fachhochschule Südwestfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

Mit freundlichen Grüßen